IHC Thanks Meetup

1-2 dicembre 2018 – Ostello Colli Euganei

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Attività

Un weekend per incontrarsi, fare il punto della situazione di com’è andato IHC2018 e fare un po’ di brainstorming su come migliorare per la prossima edizione.

Programma:

Venerdì 30

18:00 – Spese e trasporto materiali all’ostello

20:30 – Cena per i presenti

nota importante: chi ha necessità può arrivare gia il venerdì sera e dormire in ostello, ma il riscaldamento sarà acceso solo da sabato mattina fino a domenica sera

Sabato 01

9:30 – Arrivi, setup location(sale meeting, cucina, camere, …)

12:30 – Pranzo

14:00 – Benvenuto a tutti e presentazioni(se non tutti si conoscono)

14:15 – Rendiconto IHC 2018

  • Presenze
  • Budget
  • Obiettivi raggiunti
  • Obiettivi mancati
  • Difficoltà

14:30 – Rendiconto per ciascun team leader + brainstorming

  • A/v
  • Power
  • Bar
  • Contents
  • Pulizie
  • Logistica
  • Layout
  • Fundraising
  • Social Media / Comunicazione
  • Network

17:30 – Riepilogo e discussione IHC2020:

  • Brainstorming miglioramenti
  • Location
  • Date
  • Apeertura candidature project e team leader, roadmap

18:30 – Brand Identity dei progetti IHC – IHE – IHF (Logo, Colori, Siti, Social Media)

  • Presentazione Zoe (organizzazione e proposte)
  • Brainstorming e decisioni

20:30 – Cena

22:00 – Party 🙂

Domenica 02

10:00 – Colazione

11:00 – Assemblea soci Inclusive Hacker Framework per l’elezione del nuovo direttivo ed ammissione dei nuovi soci

13:30 – Pranzo

15:00 – Brainstorming Italian Hackers’ Embassy @ CCC2019

  • Brainstorming format ed elaborazioni
  • Location

17:00 – umount /

Le camere dovranno essere liberate entro le 17:00

Ogni attività sarà autogestita dai partecipanti, riunioni, pasti, party, pulizie, …

Dormire e Mangiare

L’ostello è dotato di letti a castello, coperte, riscaldamento(da sabato), WC e docce, cucina da ristorazione e sale multimediali. E’ predisposto per l’accesso ai disabili.

E’ necessario portare le proprie lenzuola!
Chi ne sarà sprovvisto, le potrà acquistare in loco.

Visto il successo di IHC2018 e come ringraziamento a tutti i volontari dell’evento, il pernotto è offerto dall’associazione IHF, vi chiediamo solo un piccolo contributo, in ciò che è nelle vostre possibilità, per finanziare l’acquisto del cibo per i pasti, 10€ a testa sarebbero gia gran cosa 🙂

Nel miglior spirito dell’aggregazione i pasti saranno cucinati dai presenti.

Come arrivare:

Il meetup si svolge presso l’Ostello Colli Euganei,
Via Donna Daria, 1, 35030 Valle San Giorgio (PD)
GPS: 45.26542, 11.68534

Consigliamo di raggiungerlo in auto o treno.

In treno:

La stazione più vicina è Monselice (PD).
Dalla stazione, è disponibile il servizio taxi oppure ai seguenti orari *su richiesta* saranno disponibili delle “navette” fatte dai volontari

Segna qui quando arrivi per organizzarci meglio: https://tinyurl.com/meetup-ihc2018

{orari in definizione molto provvisori}
Sabato: 11:40 – 13:40
Domenica: 10:40

In aereo:

Sono presenti i seguenti collegamenti aerei:

  • Aeroporto Marco Polo di Venezia
  • Aeroporto Guglielmo Marconi di Bologna
  • Aeroporto Antonio Canova di Treviso

In auto:

Uscire dall’autostrada A4 a Monselice e seguire per Valle San Giorgio. Ingresso da via Prossima
Via Donna Daria, 1, 35030 Valle San Giorgio (PD)
GPS: 45.26542, 11.68534

E’ possibile parcheggiare le auto all’interno dell’ostello.

Bus da Padova:

E’ presente la linea SITA padova-valle san giorgio

F.A.Q.:

Posso portare il mio animale?
No, non sono permessi animali dentro l’ostello.

Quando posso arrivare?
Da sabato mattina alle 9:00 ci troverai gia all’ostello

Posso arrivare venerdì?
Sì, venerdì 30 novembre dalle 17:00 a Padova aiutandoci a fare la spesa ed i trasporti, e dopo le 19:30 all’ostello. Ricorda che il riscaldamento viene acceso sabato mattina.

Posso dormire lì la domenica sera?
Purtroppo no

Posso aiutarvi durante il meetup?
Ovviamente sì, siamo tutti volontari e tutti dovrebbero contribuire ai lavori 🙂

Cosa devo portarmi?
– Lenzuola complete (coprimaterasso, lenzuolo, federa)
– Giacca pesante
– Torcia
– Laptop